1. Správce osobních údajů
Václav Baženov, IČO 88180361, Hrázka 613/24, 621 00 Brno
Kontaktovat nás můžete na:
+420 736 604 835
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci poskytování genealogických služeb zpracováváme:
- Osobní údaje související s Vaší poptávkou a objednávkou: tedy jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo a fakturační či doručovací adresa.
- Údaje o Vašich předcích a příbuzných potřebných ke zpracování rodokmenu a knihy rodu: zejména jména, data a místa narození, svateb a úmrtí, stejně jako místa těchto událostí.
3. K čemu osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje jsou zpracovávány:
- za účelem uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb,
- za účelem vedení účetní evidence,
- za účelem komunikace s klientem,
- při genealogickém výzkumu výhradně k tvorbě rodokmenů, knih, videí a dalších souvisejících výstupů.
4. Právní základ zpracování
Zpracování vychází z těchto právních titulů:
- plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR),
- splnění právní povinnosti (např. účetní evidence – čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR),
- oprávněný zájem správce (např. uchování podkladů pro případ reklamace).
5. Doba uchování
- Pokud s námi nenavážete spolupráci a nestanete se naším klientem, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace.
- Pokud se stanete naším klientem, budeme informace uchovávat po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (nejčastěji 10 let od posledního poskytnutí služby).
- Genealogické materiály mohou být archivovány déle, pokud k tomu klient udělí souhlas (např. pro pozdější doplnění výzkumu).
6. Předávání osobních údajů
- Osobní údaje budou předávány třetím osobám jen v případě nutnosti a spojitosti s poskytovanými službami. Těmi jsou:
- poskytovatel účetních, daňových a poradenských služeb Tranum Consult,
- poskytovatel fakturačního nástroje POHODA,
- poskytovatelé online úložišť Microsoft, Google,
- dopravci PPL, GLS, Zásilkovna,
- knihařství Toužínovi,
- tiskárna Plánotisk,
- video tvůrci Morning Pug.
- Údaje nejsou předávány mimo EU.
7. Práva subjektu údajů
Klient má právo:
- na přístup ke svým údajům,
- na opravu nebo výmaz,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- na podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Zabezpečení dat
Data jsou uchovávána na zabezpečených úložištích chráněných heslem, nejsou poskytována veřejně ani sdílena bez souhlasu klienta.
9. Kontaktní údaje pro uplatnění práv
Pro jakékoli dotazy nebo žádosti týkající se osobních údajů kontaktujte:
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. 11. 2025